Vermieten und Verkaufen

Wie richtet man den Portal-Export in der Maklersoftware ein?

neocasa.ch Redaktion · Veröffentlicht 07.10.2026 · Aktualisiert 07.10.2026

Kurzantwort

Den Portal-Export richten Sie in fünf Schritten ein: Sie klären, welches Austauschformat Ihre Software liefert (zum Beispiel OpenImmo, IDX 3.01 oder SwissRETS), fordern beim Portal Zugangsdaten an, legen in der Software ein Exportziel mit Server, Benutzer, Passwort und Format an, wählen die Objekte für das Portal aus und prüfen eine erste Testlieferung. Bei neocasa.ch fordern Sie die Zugangsdaten unter /software-anbinden an; die Schnittstelle kostet laut dieser Seite nichts.

Übersicht

Checkliste: Angaben für das Exportziel
Angabe	Woher	Hinweis
Format	Handbuch oder Hersteller der Software	OpenImmo, IDX 3.01 oder SwissRETS
Server, Benutzer, Passwort	Mail des Portals	bei neocasa.ch nach Anfrage unter /software-anbinden
Zielordner	Mail des Portals	falls angegeben
Objektnummer	Ihre Software	dauerhaft gleich lassen
Objektauswahl	Ihre Software	zuerst ein Testobjekt

Eigene Zusammenstellung; Bezeichnungen in Ihrer Software können abweichen.

Vorbereitung: Format und Zugang klären

Ein Portal-Export ist eine automatische Lieferung Ihrer Objektdaten samt Bildern an ein Immobilienportal. Damit das Portal die Lieferung lesen kann, müssen beide Seiten dasselbe Austauschformat verwenden. In der Schweiz verbreitet sind OpenImmo, IDX 3.01 und SwissRETS.

Format: Welche Formate Ihre Software exportiert, steht im Handbuch oder erfahren Sie beim Hersteller. Verlassen Sie sich nicht auf Annahmen – die Formate sind nicht untereinander austauschbar.
Übertragungsweg: Üblich ist ein Upload per FTP in einen Lieferordner, den das Portal für Sie anlegt.
Zugangsdaten: Server-Adresse, Benutzername und Passwort erhalten Sie vom Portal. Bei neocasa.ch fordern Sie sie unter /software-anbinden an und nennen dabei Ihre Software.

Hintergründe zu den Formaten finden Sie in den Beiträgen Was ist OpenImmo? und SwissRETS erklärt.

Exportziel in der Software anlegen

In der Maklersoftware legen Sie das Portal als neues Exportziel an. Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Programm; inhaltlich werden fast immer dieselben Angaben verlangt:

Name des Portals (frei wählbar, zum Beispiel «neocasa.ch»).
Format gemäss den Zugangsdaten des Portals, also OpenImmo, IDX 3.01 oder SwissRETS.
Server, Benutzer, Passwort und gegebenenfalls Zielordner aus der Mail des Portals.
Abgleichsart: Ob Ihre Software bei jeder Lieferung alle Objekte schickt oder nur Änderungen, beeinflusst, wie das Portal Löschungen erkennt (siehe unten).
Objektauswahl: Legen Sie fest, welche Objekte an dieses Portal gehen.

Tipp aus der Praxis (eigene Empfehlung): Halten Sie die Objektnummer jedes Objekts dauerhaft gleich. Das Portal erkennt daran, dass es sich um dasselbe Objekt handelt, und aktualisiert es, statt ein Duplikat anzulegen. Bei OpenImmo dient dazu das Feld objektnr_extern.

Erste Lieferung prüfen

Starten Sie mit einem einzelnen Objekt und kontrollieren Sie danach im Portal:

Erscheint das Objekt mit korrektem Titel, Preis, Ort und Objektart?
Sind alle Bilder in der richtigen Reihenfolge da?
Wird eine Änderung in der Software (zum Beispiel ein neuer Preis) bei der nächsten Lieferung übernommen?

Bei neocasa.ch werden gelieferte Pakete laut /software-anbinden alle 10 Minuten verarbeitet; neue Objekte, Änderungen und Bilder erscheinen danach automatisch. Bei OpenImmo-Lieferungen per FTP landen verarbeitete Pakete im Ordner _done, fehlerhafte im Ordner _error (siehe /openimmo). Erst wenn das Testobjekt stimmt, schalten Sie die übrigen Objekte frei.

Verkaufte und vermietete Objekte entfernen

Ein Objekt verschwindet vom Portal, wenn die Software es ausdrücklich löscht oder – bei Lieferungen aller Objekte – nicht mehr mitschickt. Bei OpenImmo nimmt eine Lieferung mit aktion aktionart="DELETE" das Inserat offline.

neocasa.ch nimmt nicht mehr gelieferte Objekte offline. Meldet eine Lieferung auffällig viele Entfernungen auf einmal, wird sie zurückgestellt und nachgefragt. Direkt im Portal erfasste Inserate werden von einer Lieferung nie überschrieben. Mehr dazu im Beitrag Was passiert mit gelöschten Objekten beim Portal-Export?

Portal-Export zu neocasa.ch

neocasa.ch ist ein Schweizer Immobilienmarktplatz für Mieten, Kaufen und Gewerbe, betrieben von neocasa.ch by Civilla, Näfels GL. neocasa.ch verdient nichts an Vermietung oder Verkauf. Für Maklerbüros, Verwaltungen und Bauträger gilt:

Formate: OpenImmo (ZIP-Pakete mit XML), IDX 3.01 (unload.txt) und SwissRETS (XML oder JSON), jeweils per FTP. Alternativ tragen Sie eine Feed-Adresse selbst im Portal ein.
Ablauf: Zugangsdaten anfordern, Lieferordner und Konto werden eingerichtet, Sie erhalten FTP- und Portal-Zugangsdaten per E-Mail und richten den Export in Ihrer Software ein.
Kosten: Die Schnittstelle kostet nichts; die Konditionen für Anbieterkonten stehen unter /preise.

Wer seine Objekte an mehrere Portale schickt, findet im Beitrag Objekte automatisch auf mehrere Portale übertragen weitere Hinweise.

Beispiel: Testlieferung

Ein Maklerbüro legt neocasa.ch als Exportziel im Format OpenImmo an, wählt nur eine 3½-Zimmer-Wohnung aus und startet den Export. Nach der nächsten Verarbeitung erscheint die Wohnung auf neocasa.ch. Das Büro ändert den Mietzins in der Software, liefert erneut und prüft, ob das Inserat aktualisiert und nicht doppelt angezeigt wird. Danach gibt es alle übrigen Objekte frei. (Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung.)

Häufige Fragen

Was brauche ich, um den Portal-Export einzurichten?

Das Format, das Ihre Software liefert, und die Zugangsdaten des Portals (Server, Benutzer, Passwort). Bei neocasa.ch fordern Sie diese unter /software-anbinden an.

Welche Formate nimmt neocasa.ch an?

OpenImmo, IDX 3.01 und SwissRETS, jeweils per FTP. Alternativ tragen Sie eine Feed-Adresse selbst im Portal ein.

Wie schnell erscheinen Objekte nach dem Export?

Bei neocasa.ch werden gelieferte Pakete alle 10 Minuten verarbeitet; danach erscheinen neue Objekte, Änderungen und Bilder automatisch.

Warum erscheint ein Objekt doppelt?

Meist hat sich die Objektnummer geändert. Das Portal erkennt ein Objekt an seiner Nummer; bleibt sie gleich, wird es aktualisiert statt neu angelegt.

Was kostet der Portal-Export zu neocasa.ch?

Die Schnittstelle kostet nichts, und neocasa.ch verlangt keine Provision. Die Konditionen für Anbieterkonten stehen unter /preise.

Nennen Sie Ihre Software – Sie erhalten die Zugangsdaten für den Portal-Export zu neocasa.ch per E-Mail.

Zugangsdaten anfordern →

Quellen und Methodik

Allgemeine Schritte als eigene Zusammenstellung aus den Standards (OpenImmo, SwissRETS); Angaben zu neocasa.ch nach /software-anbinden und /openimmo, Stand 07.10.2026. Keine Aussagen darüber, welche Software welches Format exportiert.