Wie überträgt man Immobilien automatisch auf mehrere Portale?
Sie erfassen ein Objekt einmal in Ihrer Maklersoftware und richten dort für jedes Portal einen eigenen Export ein. Pro Portal brauchen Sie ein Austauschformat, das beide Seiten verstehen (in der Schweiz zum Beispiel OpenImmo, IDX 3.01 oder SwissRETS), einen Übertragungsweg (meist FTP oder eine Feed-Adresse) und Zugangsdaten des Portals. Danach liefert die Software Änderungen und Löschungen selbst nach – Sie pflegen das Objekt nur noch an einer Stelle.
Übersicht
| Punkt | neocasa.ch |
|---|---|
| Formate | OpenImmo (ZIP mit XML), IDX 3.01 (unload.txt), SwissRETS (XML oder JSON) |
| Übertragung | per FTP; alternativ eine Feed-Adresse Ihrer Software |
| Verarbeitung | alle 10 Minuten: neue Objekte, Änderungen, Bilder und Löschungen |
| Von Hand erfasste Inserate | werden durch Lieferungen nicht überschrieben |
| Kosten | Schnittstelle kostenlos; neue Anbieterkonten gratis (12 Monate ab Registrierung, mindestens bis 31.12.2026), keine Provision |
Das Prinzip: einmal erfassen, mehrfach liefern
Beim Multi-Portal-Export ist Ihre Maklersoftware die einzige Stelle, an der Objektdaten gepflegt werden. Jedes Portal ist ein Exportziel mit eigenem Format und eigenen Zugangsdaten. Die Software erstellt für jedes Ziel ein Datenpaket – Objekttext, Preise, Merkmale und Bilder – und übermittelt es auf einem von zwei Wegen:
- Lieferung per FTP: Die Software lädt das Paket in einen Lieferordner des Portals. Das Portal verarbeitet die Pakete in festen Abständen.
- Feed-Adresse: Die Software stellt die Daten unter einer Adresse bereit, die das Portal regelmässig abruft.
Welche Formate und Wege Ihre Software anbietet, steht in deren Dokumentation oder beim Hersteller. Formate wie OpenImmo sind dafür gedacht, dass ein Export von vielen Portalen gelesen werden kann.
Was Sie pro Portal brauchen
- Ein gemeinsames Format: Klären Sie, welche Formate das Portal annimmt, und wählen Sie eines, das Ihre Software exportiert.
- Einen Übertragungsweg: FTP-Zugang des Portals (Server, Benutzer, Passwort, Ordner) oder eine Feed-Adresse Ihrer Software.
- Ein Anbieterkonto beim Portal: Darunter erscheinen die Inserate, und dorthin gehen die Anfragen von Interessenten.
- Eine Objektauswahl: Legen Sie in der Software fest, welche Objekte an welches Portal gehen.
Bei neocasa.ch fordern Sie die Zugangsdaten über Software anbinden an. neocasa.ch richtet den Lieferordner und das Anbieterkonto ein und sendet Ihnen die FTP- und Portal-Zugangsdaten per E-Mail; den Export richten Sie danach in Ihrer Software ein.
Typische Fehlerquellen
- Geänderte Objektnummer: Portale erkennen ein Objekt an seiner Nummer aus der Software. Bei neocasa.ch gilt: gleiche Nummer = Aktualisierung statt Duplikat. Wird die Nummer geändert, erscheint das Objekt daher als neues Inserat (eigene Ableitung).
- Dasselbe Objekt von Hand und per Export: Von Hand erfasste Inserate werden bei neocasa.ch durch Lieferungen nicht überschrieben. Ist ein Objekt zusätzlich von Hand erfasst, steht es danach doppelt online – nehmen Sie das manuelle Inserat offline, sobald der Export läuft.
- Export deaktiviert statt Objekt gelöscht: Erfährt das Portal nicht, dass ein Objekt weg ist, bleibt das Inserat stehen. Wie Portale von Löschungen erfahren, erklärt der Beitrag Gelöschte Objekte beim Portal-Export.
- Falscher Ordner oder falsches Format: Liegt das Paket nicht im vereinbarten Ordner oder im falschen Format vor, wird es nicht verarbeitet. Prüfen Sie nach der ersten Lieferung, ob die Objekte erscheinen.
Checkliste für die Einrichtung
- Format und Übertragungsweg mit dem Portal klären.
- Zugangsdaten anfordern und im Exportziel der Software hinterlegen.
- Objektnummern prüfen: eindeutig und dauerhaft.
- Objekte für das Portal auswählen; doppelt von Hand erfasste Inserate offline nehmen.
- Erste Lieferung auslösen und auf dem Portal prüfen: Texte, Preise, Bilder.
- Eine Änderung und eine Löschung testen und kontrollieren, ob beides ankommt.
Beispiel
Eine Verwaltung pflegt ihre Mietobjekte in einer Software, die bereits an ein Portal exportiert. Für neocasa.ch fordert sie Zugangsdaten an, legt in der Software ein zweites Exportziel mit den erhaltenen FTP-Daten an und wählt die Objekte aus. Ab der ersten Lieferung erscheinen Änderungen auf beiden Portalen, ohne dass jemand Texte doppelt erfasst.
Häufige Fragen
Muss ich Objekte für jedes Portal neu erfassen?
Nein. Beim Multi-Portal-Export pflegen Sie das Objekt nur in Ihrer Software; jedes Portal erhält seine Daten über einen eigenen Export.
Welches Format soll ich für neocasa.ch wählen?
neocasa.ch nimmt OpenImmo, IDX 3.01 und SwissRETS an. Wählen Sie das Format, das Ihre Software exportiert; nennen Sie Ihre Software bei der Anfrage unter /software-anbinden.
Was passiert, wenn ich ein Objekt in der Software lösche?
Erhält neocasa.ch die Löschung mit der Lieferung, geht das Inserat offline. Ist dagegen nur der Export für dieses Portal abgeschaltet, erfährt das Portal davon nichts.
Wie schnell erscheinen Änderungen auf neocasa.ch?
Gelieferte Pakete werden alle 10 Minuten verarbeitet. Wann Ihre Software liefert, hängt von deren Einstellungen ab.
Kostet die Schnittstelle etwas?
Nein. Die Schnittstelle ist kostenlos, neue Anbieterkonten sind 12 Monate ab Registrierung gratis (mindestens bis 31.12.2026), und es wird keine Provision erhoben.
Ihre Software exportiert bereits an Portale? Fordern Sie die Zugangsdaten für neocasa.ch an – die Schnittstelle ist kostenlos.
Zugangsdaten anfordern →Quellen und Methodik
- neocasa.ch – Immobiliensoftware anbinden
- neocasa.ch – OpenImmo-Schnittstelle
- OpenImmo e.V. – Standard für den Austausch von Immobiliendaten
Allgemeine Funktionsweise des Portal-Exports aus Maklersoftware; Angaben zu neocasa.ch ausschliesslich aus den öffentlichen Seiten /software-anbinden und /openimmo (Stand 05.10.2026). Keine Aussagen darüber, welche Software welches Format exportiert. Als eigene Ableitung gekennzeichnet ist die Folge einer geänderten Objektnummer.